Kontorarbejde omfatter administrative opgaver og grundlæggende kontoropgaver, som telefonsvarer og udsendelse af notater. Hvis du er organiseret, fremtænker og nyder at arbejde med mennesker på tværs af flere platforme, kan du overveje at arbejde som en kontorchef. Disse fagfolk påtager sig mange ansvarsområder rundt på kontoret, og i sidste ende holder stedet på opgave og løber glat.
Tjenestemandens arbejdsopgaver
Tjenesteansvarlige gør lidt af alt: Kommunikation i kontorer, tage og levere meddelelser, arkivering, dataindtastning, faxning, kuvertfyldning, løber ærinder, generel organisation. Præcise ansvar varierer afhængigt af virksomhedens kontormiljø og natur, og de kan ændre sig gennem dagen, da kontorets behov ændres.
$config[code] not foundI almindelighed tager kontoransatte sig af administrative opgaver, hvilket kræver fremragende kommunikations-, organisations- og multi-tasking færdigheder. Klararbejde kræver ofte, at du udbrænder små brande igennem dagen, så jobkandidater skal sørge for, at de kan holde et klart niveauhoved, selv når deres miljø bliver stressende.
Bygherrer bør forvente at arbejde i kontormiljøer under almindelige åbningstider, selvom eksakte tidsplaner kan variere afhængigt af virksomheden. Generelt kan du forvente at støde på følgende opgaver i en hvilken som helst kontoristassistent:
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling- Besvarende telefoner, tager beskeder og styrer opkald.
- Drift kopimaskiner, scannere, faxmaskiner, personlige computere og voicemail systemer.
- Vedligeholdelse og opdatering af lager-, database-, mailing- og arkiveringssystemer.
- Åbning, sortering og distribution af indgående post.
- Besvarelse af korrespondance og forberedelse af udgående mail.
- Organisering og afsendelse af regninger, politikker, checks, kontrakter og fakturaer.
Færdighed og uddannelse krav
Hvis du mener at du har den rette opførsel til kontorarbejde, er det næste skridt at opnå de færdigheder og uddannelse, der kræves for stillingen. De fleste stillinger for kontorassistenter kræver, at kandidater holder et gymnasium eller tilsvarende, selv om nogle arbejdsgivere foretrækker ansøgere med en associeret grad. Ansøgere bør også sørge for at mestre nogle grundlæggende kontor færdigheder, herunder:
- Typing.
- Telefon færdigheder.
- Tekstbehandling.
- Fælles computer applikationer.
- Komfort med fælles kontorudstyr (fx faxmaskiner).
Hvert kontorist job er lidt anderledes, afhængigt af kontor type. En kontorist, der arbejder på et medicinsk kontor, ville have forskellige opgaver end en kontorist, der arbejder i et PR-firma. Så længe du har de grundlæggende færdigheder til at fungere som kontorist, skal din arbejdsgiver give specifik træning på jobbet for at lære dig resten.
Indtjeningspotentiale
Mange kontoriststillinger er entry level, og deres indtjening ligger i den nedre ende af betalingsspektret. Ifølge PayScale kan en kontorassistent forvente at tjene en median løn på $31,000 hvert år, hvilket bryder ned til omkring $13 en time. De i de laveste 10 procent af de ansatte tjener ca. $20,000 årligt, mens de i det 90. percentil bringer hjem så meget som $44,000 hvert år.
Klienterassistenter har flere muligheder for karriereudvikling, som ofte går ind i administrativ assistent, administrativ eller kontorchef, registreret sygeplejerske (RN), kontorchef og lægeassistentstillinger. Dem, der får deres RN-certificering og går ind i en plejerolle, kan øge deres indkomst væsentligt, med fagfolk i disse erhverv tjener en gennemsnitlig årsløn af $56,000. Administrative assistenter tager sig af $4,000 mere hvert år end kontoristassistenter, og kontorchefer tjener om $11,000 mere årligt.
